Adaptif Organizasyonlar Derneği Tüzüğü

Tüzüğün resmi versiyonu Almanca olanıdır. Aşağıdaki resmi olmayan bir çeviridir.

8 Mayıs 2025 tarihindeki kurucu toplantıda kabul edilen sürüm.

Önsöz

Avrupa şirketlerinin daha müşteri odaklı, etkili ve dayanıklı olmalarına yardımcı oluyoruz. Bu amaçla, en iyi Avrupalı eğitmenleri, koçları ve danışmanları tek çatı altında topluyoruz.

Bireyler ve şirketler için sertifikalarımız, başarılı ürün ve organizasyonel gelişim bağlamında en yüksek yeterlilik düzeyini temsil etmektedir. Derneğimiz bu alanlarda olağanüstü kaliteyi temsil etmektedir.

Dernek, özgür demokratik temel düzene bağlıdır ve aşırılıkçı, ırkçı ve yabancı düşmanı fikirlere karşı çıkmaktadır. Bu hoşgörü fikrini paylaşmayan kişiler Derneğin üyesi olamaz veya kalamaz. Aşırılıkçı yönelimli bir organizasyona üyelik, Dernek üyeliği ile bağdaşmaz.

I. İsim, merkez, mali yıl ve amaç

§ 1 İsim, merkez, mali yıl

  1. Avrupa’daki yönetim danışmanları ve şirketleri ‘Adaptif Organizasyonlar Derneği’ adı altında bir çalışma grubu oluşturmaktadır.
  2. Dernek, Alman dernekler siciline kaydedilecektir. Kayıt üzerine “e. V.” ekini alacaktır.
  3. Derneğin merkezi Münih’tir.
  4. Yargı yeri Münih’tir.
  5. Mali yıl takvim yılıdır.

§ 2 Amaç

Derneğin amacı, Dernek üyesi olan şirketlerin ve bireylerin tüm ortak çıkarlarını korumak ve teşvik etmektir. Bu konuda diğer kuruluşlarla iş birliği yapacaktır.

§ 3 Temel faaliyetler

  1. Dernek, üye şirketlerinin ve bireylerin ortak çıkarlarına hizmet eder ve onlarla rekabet etmez.
  2. Derneğin temel görevleri şunlardır:
    • Eğitim ve ileri eğitimin kalitesini sağlamak
    • Sertifikasyon programlarını geliştirmek ve güncellemek
    • Sınavlar ve değerlendirmeler yapmak
    • Tanınmış sertifikalar ve akreditasyonlar vermek
    • Eğitmenleri ağ haline getirmek
    • İş dünyası ve kamuoyu nezdinde çıkarları temsil etmek
    • Etik standartları ve davranış kurallarını tanımlamak ve gözden geçirmek

II. Üyelik

§ 4 Üyelik

  1. Üyelik gönüllüdür.

  2. Dernek tarafından eğitmen olarak akredite edilen bireyler üye olabilir.

  3. Derneğin amaçlarını destekleyen ve 2. paragraf kapsamında üyeliğe hak kazanmayan şirketler ve bireyler destekleyici üye olabilir. Bu Tüzük hükümleri, aşağıdaki koşulla destekleyici üyeler için geçerli olacaktır:

    a. genel kurulda konuşma hakkına sahiptirler ancak oy hakları yoktur,

    b. yönetim kurulu üyeliğine hak kazanamazlar, ancak yönetim kurulu kararı üzerine danışman sıfatıyla yönetim kurulu toplantılarına katılabilirler,

    c. olağanüstü genel kurul toplantısı talep edemezler.

  4. Bir üye iki ardışık yıl boyunca üyelik aidatı ödememişse, aidatlar yeniden ödenene kadar üyeliği askıya alınır. Askıya alınan üyenin Dernekte oy hakkı yoktur.

§ 5 Kabul

  1. Derneğe kabul başvuruları yönetim kuruluna yapılmalıdır.
  2. Yönetim kurulu kabul başvuruları hakkında karar verir.
  3. Yönetim kurulu kararına karşı, bildirimin yapılmasından itibaren 6 hafta içinde itiraz edilebilir. Genel kurul, itiraz hakkında nihai kararı verir.

§ 6 Üyelerin Hak ve Yükümlülükleri

  1. Her üye, Derneğin tesislerini kullanma ve tüzük görevleri çerçevesinde desteğini talep etme hakkına sahiptir.
  2. Tüm üyeler, Derneğin amacını teşvik etmek, Tüzük ve bundan türetilen tüm düzenlemelere ve organların kararlarına uymak, Genel Kurul tarafından Aidat Yönetmeliğinde belirlenen düzenlemelere ve son tarihlere uymak, aidat tespiti için gerekli bilgileri talep üzerine zamanında sunmak ve aidatları veya ücretleri derhal ödemekle yükümlüdür.
  3. Üyeler, tüzük görevlerinin yerine getirilmesinde Derneği desteklemekle yükümlüdür.

§ 7 Çekilme, İhraç

  1. Üyelik ölüm, tüzel kişiler için tasfiye, çekilme veya ihraç ile sona erer.
  2. Çekilme Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirilmelidir.
  3. Dernekten çekilme sadece mali yılın sonunda mümkündür. Çekilme beyanı, mali yılın sonundan en az bir ay önce Yönetim Kuruluna gönderilmelidir.
  4. Yönetim Kurulu, bu Tüzük hükümlerini ihlal eden, özellikle aidat ve ücret ödeme yükümlülüğünü yerine getirmeyen veya Derneğin itibarına ciddi şekilde zarar veren bir üyeyi ihraç edebilir.
  5. İhraç kararının tebliğinden itibaren 6 hafta içinde üye Genel Kurula itiraz edebilir. İtiraz, askıya alıcı etkiye sahiptir. Bu süre zarfında üyelik hakları askıya alınır.

§ 8 Üyeliğin sona ermesinde talepler

Dernekten çekilen veya ihraç edilen üyenin Derneğin varlıkları üzerinde herhangi bir hakkı yoktur. Aynı şekilde, halihazırda ödenen üyelik aidatlarının orantılı olarak bile iadesi hakkı yoktur.

§ 9 Aidatlar

Derneğin masrafları, üyelerden alınan aidat ve sertifikasyon ücretleri ile karşılanır. Üyeler, üyelik aidatlarını ve sertifikasyon ücretlerini ödemekle yükümlüdür. Ayrıntılar Aidat Yönetmeliğinde düzenlenir.

III. Dernek Organları

§ 10

Derneğin organları şunlardır:

a. Genel Kurul

b. Yönetim Kurulu

c. yönetim

III. - A. Genel Kurul

§ 11

  1. Genel Kurul üyelerden oluşur.
  2. Üyeler oy haklarını kullanır. Vekalet yazılı formda verilebilir.
  3. Her üyenin bir oyu vardır.

§ 12

  1. Genel Kurul şu konulardan sorumludur:

    (a) temel önemdeki konular,

    (b) Yönetim Kurulu seçimi,

    (c) bütçenin ve Aidat Yönetmeliğinin onaylanması,

    (d) § 10 a, b, c’de belirtilen organların ibrası,

    (e) Tüzük değişikliği,

    (f) Derneğin tasfiyesi,

    (g) bu Tüzükte kendisine verilen diğer görevler.

  2. Yıllık olağan Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılır.

  3. Olağanüstü Genel Kurullar Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılabilir. Üyelerin dörtte biri, amacı belirterek Yönetim’den yazılı olarak talep ederse, Yönetim Kurulu bunları toplantıya çağırmak zorundadır.

  4. Yönetim Kurulu, üyelerin toplantı yerinde bulunmadan ve vekil olmaksızın Genel Kurula katılabileceklerini ve haklarının tamamını veya bir kısmını tamamen veya kısmen elektronik iletişim yoluyla kullanabileceklerini (elektronik katılım) öngörme yetkisine sahiptir. Ayrıca, Yönetim Kurulu, Genel Kurulda bulunmayan veya temsil edilmeyen üyelerin oylarını yazılı olarak veya elektronik iletişim yoluyla (posta oyu) kullanmalarına izin verme yetkisine sahiptir. Yönetim Kurulunun yetkisi, her durumda elektronik katılımın veya posta oyunun kapsamını ve prosedürünü ayrıntılı olarak düzenlemeyi kapsar. Elektronik katılıma ve/veya posta oyuna izin verilmesi ve bunlara ilişkin yapılan düzenlemeler, Genel Kurul toplantı çağrısında duyurulmalıdır. Elektronik katılım veya posta oyu yoluyla Genel Kurul kararı, üyelerin onayını gerektirmez.

  5. Yönetim Kurulu, olağan veya olağanüstü Genel Kurulun münhasıran elektronik yollarla (çevrimiçi toplantı) yapılacağını öngörme ve çevrimiçi toplantı prosedürünü ayrıntılı olarak düzenleme yetkisine sahiptir. Çevrimiçi toplantı ve buna ilişkin yapılan düzenlemeler, Genel Kurul toplantı çağrısında duyurulmalıdır. Çevrimiçi toplantı yapılması, üyelerin onayını gerektirmez.

§ 13

Toplantılara davetler, en az 14 gün öncesinden posta veya elektronik yolla gönderilmelidir. Yönetim Kurulu tarafından acil kabul edilen özel durumlarda, bu süre üç güne indirilebilir. Gündemde bildirilmeyen konular ve toplantı gününden en az üç gün önce Yönetime yazılı olarak ulaşmayan öneriler hakkında, ancak toplantı hazır bulunanların üçte iki çoğunluğu ile kabul ederse karar alınabilir.

III. - B. Yönetim Kurulu

§ 14

  1. Yönetim Kurulu en az üç en fazla yedi kişiden oluşur. Bunlar Alman Medeni Kanunu § 26 anlamında Yönetim Kurulunu oluşturur. Yönetim Kurulu üyeleri gönüllü olarak çalışır.
  2. Yönetim Kurulu üyeleri, Derneği bireysel olarak temsil etme yetkisine sahiptir.
  3. Yönetim Kurulu üyelerinin 1/3’ünden fazlası aynı şirkette çalışamaz

§ 15

  1. Yönetim Kurulu, yasal hükümler veya Tüzük tarafından diğer organlara ayrılmadıkça, Derneğin tüm işlerinden sorumludur. Yönetim Kurulu özellikle Derneğin çalışma ilkeleri hakkında karar verir.
  2. Derneğin organlarına gerekli gördüğü görevleri yürütmeleri için talimat verme hakkına sahiptir. Belirli görevler için daimi ve daimi olmayan komiteler kurabilir ve bunların bileşimini düzenleyebilir.
  3. Yönetim Kurulu, komitelerin çalışmasının Derneğin genel hedefleriyle tutarlı olmasını sağlamalıdır.
  4. Kendi iç tüzüğünü kabul edebilir.
  5. Yönetim Kurulu ayrıca (Genel Kurulun yanı sıra) Dernekler Sicili veya yetkili vergi dairesi görüşüne göre Derneğin kaydı veya bir tüzük değişikliği kararı için ya da Derneğin kâr amacı gütmez olarak (sürekli) tanınması için gerekli olan Tüzük değişikliklerinden sorumludur. Bunlar, gecikmeksizin ve en geç bir sonraki Genel Kurul davetiyesiyle birlikte üyelere duyurulmalıdır.

III. - C. Yönetim

§ 16

  1. Derneğin devam eden işlerinin yürütülmesi için bir veya daha fazla Genel Müdür tarafından yönetilen bir Yönetim yapısı kurulmuştur. Yönetim üyeleri, kendilerine verilen görevler açısından BGB § 30 anlamında temsil yetkisine sahiptir.
  2. Genel Müdürler Yönetim Kurulu tarafından atanır ve görevden alınır. Yönetim Kurulu ayrıca Genel Müdürlerle iş sözleşmelerinin yapılması, değiştirilmesi, feshedilmesi veya başka şekilde sona erdirilmesi hakkında karar verir.

IV. Organ Toplantıları için Ortak Hükümler

§ 17

  1. Yasal veya anayasal hükümler aksini öngörmedikçe, kullanılan oyların basit çoğunluğu karar verir. Eşitlik halinde, önerge reddedilmiş sayılır.
  2. Tüzük değişiklikleri için 3/4 çoğunluk gereklidir.
  3. Seçimler, ancak mevcut veya temsil edilen oy sahiplerinin çoğunluğu talep ederse gizli oylama ile yapılır.
  4. Kararlar yazılı veya elektronik olarak da alınabilir. Karar için gereken çoğunlukla ilgili yasa veya Tüzük hükümleri etkilenmez. Üyeler, karar sonucu hakkında derhal bilgilendirilmelidir.

§ 18 Tutanaklar

Genel Kurul ve Derneğin diğer organlarının toplantılarının kararları da dahil olmak üzere tutanakları tutulmalı ve 4 hafta içinde üyelere iletilmelidir.

V. Derneğin Tasfiyesi

§ 19 Karar

Derneğin tasfiyesine ilişkin Genel Kurul kararları, kullanılan oyların dörtte üçünün çoğunluğunu gerektirir. Toplantı, tasfiye amacıyla ancak üyelerin en az dörtte üçü temsil ediliyorsa karar yeter sayısına sahiptir. Bu koşul karşılanmazsa, 4 hafta sonra yeniden toplantıya çağrılacak bir Genel Kurul tasfiye hakkında karar verir; bu toplantıda, temsil edilen oyların dörtte üç çoğunluğu tasfiye için yeterlidir.

§ 20 Tasfiye

Derneğin tasfiyesi halinde, Yönetim Kurulu işleri sonlandırır. Kalan varlıklar, son Genel Kurul kararına göre kullanılır.