Gizlilik

Gizlilik Politikası

Yürürlük Tarihi: 13 Ağustos 2025

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

Verband für Adaptive Organisationen (VfAO) Bärenwaldstrasse 13 81737 Münih Almanya

E-posta: info@adaptive-organisations.org Telefon: başvuru aşamasında

2. Veri Koruma Görevlisi

Veri koruma ile ilgili sorularınız için lütfen bizimle iletişime geçin: info@adaptive-organisations.org

3. İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileri

Aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işliyoruz:

Web Sitesi Ziyaretçileri:

• Teknik veriler (IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi)
• Kullanım verileri (ziyaret edilen sayfalar, harcanan süre, tıklama kalıpları)
• Günlük dosyası verileri (erişim süreleri, hata mesajları)

İletişim Formu Gönderimleri:

• Ad ve e-posta adresi
• Mesaj içeriği
• Gönderim zaman damgası

Bülten Aboneleri (varsa):

• E-posta adresi
• Abonelik tercihleri
• Abonelik tarihi

Sertifikasyon Adayları:

• Tam ad ve iletişim bilgileri
• Mesleki nitelikler ve deneyim
• Sertifikasyon durumu ve ilerleme

4. İşlemenin Yasal Dayanağı

Kişisel verilerinizi şu temellere dayanarak işliyoruz:

• GDPR Madde 6(1)(a): Rıza (bülten abonelikleri, iletişim formları)
• GDPR Madde 6(1)(b): Sözleşme ifası (sertifikasyon hizmetleri)
• GDPR Madde 6(1)(c): Yasal yükümlülük (kayıt tutma, vergi gereksinimleri)
• GDPR Madde 6(1)(f): Meşru menfaatler (web sitesi güvenliği)

5. Veri Kaynakları

Verileri şu kaynaklardan topluyoruz:

• Web sitemizle doğrudan etkileşimler
• İletişim formları ve iletişim
• Sertifikasyon başvuruları ve değerlendirmeler
• Halka açık profesyonel profiller (eğitmen listeleri için)

6. Veri Paylaşımı ve Alıcılar

Verilerinizi şu taraflarla paylaşabiliriz:

• Hizmet sağlayıcılar: Barındırma, e-posta hizmetleri, ödeme işlemcileri
• Yasal makamlar: Yasaların gerektirdiği durumlarda
• Sertifikasyon kuruluşları: Doğrulama amaçları için
• Pazarlama ortakları: Yalnızca açık rıza ile

Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara satmıyoruz.

7. Uluslararası Veri Transferleri

Veriler AB/AEA dışındaki ülkelere aktarılabilir. Yeterli korumayı şu yollarla sağlıyoruz:

• AB Komisyonu yeterlilik kararları
• Standart sözleşme maddeleri
• Bağlayıcı kurumsal kurallar
• GDPR Madde 49 kapsamındaki özel istisnalar

8. Veri Saklama Süreleri

Verilerinizi şu sürelerde saklıyoruz:

• Web sitesi günlükleri: 12 ay
• İletişim formu verileri: 3 yıl
• Bülten verileri: Abonelikten çıkana kadar
• Sertifikasyon kayıtları: 10 yıl (yasal gereklilik)
• Mali kayıtlar: 7 yıl (vergi kanunu gereği)

9. GDPR Kapsamındaki Haklarınız

Şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinize erişim (Madde 15)
• Yanlış verilerin düzeltilmesi (Madde 16)
• Verilerinizin silinmesi (Madde 17)
• İşlemenin kısıtlanması (Madde 18)
• Veri taşınabilirliği (Madde 20)
• İşlemeye itiraz (Madde 21)
• Her zaman rızayı geri çekme (Madde 7)

Bu hakları kullanmak için bizimle iletişime geçin: verband@sfao.org

10. Çerezler ve İzleme

Bu web sitesi şu anda şunları kullanmaktadır:

• Temel çerezler: Yalnızca web sitesi işlevselliği için
• Analitik çerezi yok: Şu anda analitik çerezleri kullanmıyoruz
• Pazarlama çerezi yok: Şu anda pazarlama çerezleri kullanmıyoruz

Gelecekte analitik veya pazarlama çerezleri uygulanırsa, kullanmadan önce rızanızı isteyeceğiz. Tarayıcı tercihleriniz aracılığıyla çerez ayarlarını yönetebilirsiniz.

11. Veri Güvenliği

Aşağıdakiler dahil uygun teknik ve organizasyonel önlemleri uyguluyoruz:

• SSL/TLS şifreleme
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• Erişim kontrolleri ve kimlik doğrulama
• Veri yedekleme ve kurtarma prosedürleri
• Personel veri koruma eğitimi

12. Otomatik Karar Alma

Yasal etkiler yaratan otomatik karar alma veya profilleme kullanmıyoruz.

13. Veri İhlali Bildirimi

Veri ihlali durumunda:

• 72 saat içinde denetim makamını bilgilendireceğiz
• Yüksek risk varsa etkilenen bireyleri bilgilendireceğiz
• İhlali kontrol altına almak için acil adımlar atacağız

14. Çocukların Gizliliği

Hizmetlerimiz 16 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. Çocuklardan bilerek kişisel veri toplamıyoruz.

15. Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu gizlilik politikasını güncelleyebiliriz. Değişiklikler, güncellenmiş yürürlük tarihi ile bu sayfada yayınlanacaktır.

16. Şikayetler

Denetim makamına şikayet hakkınız bulunmaktadır:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht Promenade 27 91522 Ansbach Almanya Telefon: +49 981 531-1300 E-posta: poststelle@lda.bayern.de

17. İletişim Bilgileri

Gizlilikle ilgili sorular veya haklarınızı kullanmak için iletişime geçin:

Verband für Adaptive Organisationen Veri Koruma Sorguları Bärenwaldstrasse 13 81737 Münih Almanya E-posta: verband@sfao.org