Privacy

Informativa sulla Privacy

Data di entrata in vigore: 13 agosto 2025

1. Informazioni sul Titolare del Trattamento

Verband für adaptive Organisationen (VfAO)
Bärenwaldstrasse 13
81737 München
Germania

Email: info@adaptive-organisations.org
Telefono: in fase di registrazione

2. Responsabile della Protezione dei Dati

Per domande riguardanti la protezione dei dati, contattateci all’indirizzo: info@adaptive-organisations.org

3. Categorie di Dati Personali che Trattiamo

Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

Visitatori del Sito Web:

  • Dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul dispositivo)
  • Dati di utilizzo (pagine visitate, tempo trascorso, pattern di clic)
  • Dati dei file di log (orari di accesso, messaggi di errore)

Invii di Moduli di Contatto:

  • Nome e indirizzo email
  • Contenuto del messaggio
  • Timestamp dell’invio
  • Indirizzo IP del mittente, per poter indagare su abusi come lo spam (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f) GDPR); conservato insieme al messaggio

Iscritti alla Newsletter (se applicabile):

  • Indirizzo email
  • Preferenze di iscrizione
  • Data di iscrizione

Candidati per Certificazione:

  • Nome completo e informazioni di contatto
  • Qualifiche professionali ed esperienza
  • Stato e progresso della certificazione

3a. Autovalutazione «Quanto è adattiva la vostra organizzazione?»

Che cosa trattiamo. Rispondete alle domande nel vostro browser; mentre rispondete non viene inviato nulla. Per sbloccare il risultato ci fornite:

  • le vostre risposte (dieci punteggi da 1 a 10);
  • la sede della vostra organizzazione (il Paese, se in Europa, altrimenti una regione del mondo), la sua fascia dimensionale e il suo settore;
  • il vostro indirizzo e-mail;
  • facoltativamente nome, cognome, organizzazione e un messaggio (solo se richiedete la newsletter o un colloquio).

Finalità e basi giuridiche.

  • Verifica dell’indirizzo e-mail e invio del risultato: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (fornitura del servizio da voi richiesto).
  • Ricerca sulle organizzazioni adattive: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Il nostro legittimo interesse è lo studio senza scopo di lucro delle organizzazioni adattive, che è lo scopo della Società. Conserviamo il vostro indirizzo e-mail insieme alle risposte per poter gestire le vostre richieste (accesso, cancellazione, opposizione) e riconoscere invii doppi. Pubblichiamo i risultati solo in forma aggregata; i gruppi con meno di cinque organizzazioni non vengono indicati separatamente, così nessun dato pubblicato può essere ricondotto a voi o alla vostra organizzazione (garanzie ai sensi dell’art. 89 GDPR).
  • Newsletter (facoltativa): il vostro consenso, art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, confermato con il codice che vi inviamo per e-mail (double opt-in). Potete revocare il consenso in qualsiasi momento, ad esempio tramite il link di disiscrizione presente in ogni newsletter.
  • Colloquio (facoltativo): art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure adottate su vostra richiesta).

Il vostro diritto di opposizione (art. 21 GDPR). Potete opporvi in qualsiasi momento all’uso dei vostri dati per la ricerca scrivendo a info@adaptive-organisations.org. In tal caso cancelleremo il vostro indirizzo e-mail e le vostre risposte.

Destinatari. Il nostro server di contatto, ospitato presso IONOS SE nell’UE, verifica il vostro indirizzo e-mail e invia i dati per e-mail alla casella della Società, ospitata presso IONOS SE nell’UE. Entrambi agiscono come nostri responsabili del trattamento sulla base di contratti ai sensi dell’art. 28 GDPR. Non comunichiamo i dati a nessun altro.

Conservazione. Finché non inserite il codice non viene salvato nulla: la richiesta è contenuta in un token firmato conservato dal vostro browser, che scade dopo 15 minuti. Dopo la verifica conserviamo il vostro indirizzo e-mail insieme alle risposte per 24 mesi. Poi cancelliamo l’indirizzo e-mail e conserviamo solo un record anonimo (mese, lingua, sede, dimensioni, settore, punteggi). Le prove del consenso alla newsletter vengono conservate finché siete iscritti e per i tre anni successivi. Tale prova comprende l’indirizzo IP e il browser con cui avete richiesto il codice. Le richieste di colloquio vengono conservate fino allo svolgimento del colloquio e per i 12 mesi successivi. I log di accesso del server di contatto, che contengono indirizzi IP, vengono cancellati dopo 30 giorni.

Memorizzazione nel vostro browser. Dopo che avete sbloccato il risultato, la pagina lo ricorda nella memoria di sessione (session storage) del browser, solo per questa scheda; viene cancellata quando la chiudete. Così il risultato resta visibile se ricaricate la pagina o cambiate lingua. Ciò è strettamente necessario per il servizio da voi richiesto (§ 25, comma 2, n. 2 TDDDG). Non vengono impostati cookie.

Protezione antispam. Usiamo ALTCHA, un controllo calcolato dal vostro browser e verificato dal nostro server. Non è coinvolto alcun servizio di terzi.

Siete obbligati a fornire i dati? Non esiste alcun obbligo legale o contrattuale. Senza il vostro indirizzo e-mail e le informazioni sulla vostra organizzazione non possiamo mostrarvi il risultato; potete comunque rispondere alle domande. Non prendiamo decisioni automatizzate che vi riguardano sulla base di questi dati.

4. Base Giuridica per il Trattamento

Trattiamo i vostri dati personali sulla base di:

  • Articolo 6(1)(a) GDPR: Consenso (iscrizioni newsletter, moduli di contatto)
  • Articolo 6(1)(b) GDPR: Esecuzione del contratto (servizi di certificazione)
  • Articolo 6(1)(c) GDPR: Obbligo legale (conservazione dei documenti, requisiti fiscali)
  • Articolo 6(1)(f) GDPR: Interessi legittimi (sicurezza del sito web)

5. Fonti dei Dati

Raccogliamo dati da:

  • Interazioni dirette con il nostro sito web
  • Moduli di contatto e comunicazioni
  • Domande di certificazione e valutazioni
  • Profili professionali pubblici (per le liste di educatori)

6. Condivisione dei Dati e Destinatari

Potremmo condividere i vostri dati con:

  • Fornitori di servizi: Hosting, servizi email, processori di pagamento
  • Autorità legali: Quando richiesto dalla legge
  • Enti di certificazione: Per scopi di verifica
  • Partner di marketing: Solo con consenso esplicito

Non vendiamo i vostri dati personali a terze parti.

7. Trasferimenti Internazionali di Dati

I dati possono essere trasferiti in paesi al di fuori dell’UE/SEE. Garantiamo una protezione adeguata attraverso:

  • Decisioni di adeguatezza della Commissione UE
  • Clausole contrattuali standard
  • Norme aziendali vincolanti
  • Deroghe specifiche secondo l’Articolo 49 GDPR

8. Periodi di Conservazione dei Dati

Conserviamo i vostri dati per:

  • Log del sito web: 12 mesi
  • Dati dei moduli di contatto: 3 anni
  • Dati newsletter: Fino alla cancellazione dell’iscrizione
  • Documenti di certificazione: 10 anni (requisito legale)
  • Documenti finanziari: 7 anni (requisito della legge fiscale)

9. I Vostri Diritti sotto il GDPR

Avete il diritto di:

  • Accesso ai vostri dati personali (Articolo 15)
  • Rettifica di dati inesatti (Articolo 16)
  • Cancellazione dei vostri dati (Articolo 17)
  • Limitazione del trattamento (Articolo 18)
  • Portabilità dei dati (Articolo 20)
  • Opposizione al trattamento (Articolo 21)
  • Ritiro del consenso in qualsiasi momento (Articolo 7)

Per esercitare questi diritti, contattateci all’indirizzo: verband@sfao.org

Questo sito web attualmente utilizza:

  • Cookie essenziali: Solo per la funzionalità del sito web
  • Nessun cookie di analisi: Attualmente non utilizziamo cookie di analisi
  • Nessun cookie di marketing: Attualmente non utilizziamo cookie di marketing

Se in futuro verranno implementati cookie di analisi o marketing, richiederemo il vostro consenso prima dell’uso. Potete gestire le impostazioni dei cookie attraverso le preferenze del vostro browser.

11. Sicurezza dei Dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate tra cui:

  • Crittografia SSL/TLS
  • Aggiornamenti di sicurezza regolari
  • Controlli di accesso e autenticazione
  • Procedure di backup e recupero dati
  • Formazione del personale sulla protezione dei dati

12. Processo Decisionale Automatizzato

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati o profilazione che producano effetti legali.

13. Notifica di Violazione dei Dati

In caso di violazione dei dati:

  • Notificheremo l’autorità di vigilanza entro 72 ore
  • Informeremo gli interessati se c’è un alto rischio
  • Adotteremo misure immediate per contenere la violazione

14. Privacy dei Minori

I nostri servizi non sono rivolti a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori.

15. Modifiche a questa Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare questa informativa sulla privacy. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con una data di entrata in vigore aggiornata.

16. Reclami

Avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Germania
Telefono: +49 981 531-1300
Email: poststelle@lda.bayern.de

17. Informazioni di Contatto

Per domande relative alla privacy o per esercitare i vostri diritti, contattate:

Verband für adaptive Organisationen
Richieste per la Protezione dei Dati
Bärenwaldstrasse 13
81737 München
Germania
Email: verband@sfao.org