Privacy

Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens: 13. August 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verband für Adaptive Organisationen (VfAO)
Bärenwaldstrasse 13
81737 München
Deutschland

E-Mail: info@adaptive-organisations.org
Telefon: beantragt

2. Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: verband@sfao.org

3. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Website-Besucher:

Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen)
Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten)
Protokolldaten (Zugriffszeiten, Fehlermeldungen)

Kontaktformular-Übermittlungen:

Name und E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
Zeitstempel der Übermittlung

Newsletter-Abonnenten (falls zutreffend):

E-Mail-Adresse
Abonnement-Präferenzen
Abonnement-Datum

Zertifizierungskandidaten:

Vollständiger Name und Kontaktinformationen
Berufliche Qualifikationen und Erfahrungen
Zertifizierungsstatus und -fortschritt

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (Newsletter-Abonnements, Kontaktformulare)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Zertifizierungsdienstleistungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (Aufbewahrung, Steuervorschriften)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Website-Sicherheit)

5. Datenquellen

Wir erfassen Daten aus:

Direkten Interaktionen mit unserer Website
Kontaktformularen und Kommunikation
Zertifizierungsanträgen und -bewertungen
Öffentlichen Berufsprofilen (für Ausbilderverzeichnisse)

6. Datenweitergabe und Empfänger

Wir können Ihre Daten weitergeben an:

Dienstleister: Hosting, E-Mail-Services, Zahlungsabwickler
Rechtsbehörden: Wenn gesetzlich erforderlich
Zertifizierungsstellen: Für Verifizierungszwecke
Marketing-Partner: Nur mit ausdrücklicher Einwilligung

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

7. Internationale Datenübertragungen

Daten können in Länder außerhalb der EU/EWR übertragen werden. Wir gewährleisten angemessenen Schutz durch:

Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
Standardvertragsklauseln
Verbindliche Unternehmensregeln
Spezifische Ausnahmen nach Art. 49 DSGVO

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für:

Website-Protokolle: 12 Monate
Kontaktformular-Daten: 3 Jahre
Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung
Zertifizierungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Anforderung)
Finanzunterlagen: 7 Jahre (Steuerrecht)

9. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: verband@sfao.org

10. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet derzeit:

Technisch notwendige Cookies: Für die Website-Funktionalität
Keine Analyse-Cookies: Es werden derzeit keine Analyse-Cookies verwendet
Keine Marketing-Cookies: Es werden derzeit keine Marketing-Cookies verwendet

Falls in Zukunft Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Cookie-Einstellungen über Ihren Browser verwalten.

11. Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich:

SSL/TLS-Verschlüsselung
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugangskontrollen und Authentifizierung
Datensicherung und Wiederherstellungsverfahren
Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling mit rechtlichen Auswirkungen.

13. Datenschutzverletzung-Benachrichtigung

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir:

Die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen
Betroffene Personen informieren, wenn ein hohes Risiko besteht
Sofortige Schritte zur Eindämmung der Verletzung einleiten

14. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit aktualisiertem Datum veröffentlicht.

16. Beschwerden

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 531-1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

17. Kontaktinformationen

Für datenschutzbezogene Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

Verband für Adaptive Organisationen
Datenschutz-Anfragen
Bärenwaldstrasse 13
81737 München
Deutschland
E-Mail: verband@sfao.org