Ochrana soukromí

Zásady ochrany osobních údajů

Datum účinnosti: 13. srpna 2025

1. Údaje o správci dat

Verband für adaptive Organisationen (VfAO)
Bärenwaldstrasse 13
81737 München
Deutschland

E-mail: info@adaptive-organisations.org
Telefon: požadováno

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

S dotazy k ochraně osobních údajů se na nás obracejte na adrese: info@adaptive-organisations.org

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Návštěvníci webu:

• Technická data (IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení)
• Údaje o používání (navštívené stránky, strávený čas, vzorce kliknutí)
• Údaje z log souborů (časy přístupů, chybové zprávy)

Odeslání kontaktního formuláře:

• Jméno a e-mailová adresa
• Obsah zprávy
• Časové razítko odeslání
• IP adresa odesílatele, abychom mohli prošetřit zneužití, například spam (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); uchovává se spolu se zprávou

Odběratelé newsletteru (pokud je relevantní):

• E-mailová adresa
• Preference odběru
• Datum přihlášení

Kandidáti na certifikaci:

• Plné jméno a kontaktní údaje
• Profesní kvalifikace a zkušenosti
• Stav a postup certifikace

3a. Self-assessment „Jak adaptivní je vaše organizace?“

Co zpracováváme. Na otázky odpovídáte ve svém prohlížeči; během odpovídání se nic neodesílá. Abyste si odemkli výsledek, poskytnete nám:

• své odpovědi (deset hodnocení od 1 do 10);
• sídlo své organizace (v Evropě zemi, jinak světový region), její velikostní kategorii a obor;
• svou e-mailovou adresu;
• volitelně jméno a příjmení, organizaci a poznámku (pouze pokud si přejete newsletter nebo rozhovor).

Účely a právní základy.

• Ověření e-mailové adresy a zaslání výsledku: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (poskytnutí služby, o kterou žádáte).
• Výzkum adaptivních organizací: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Naším oprávněným zájmem je neziskový výzkum adaptivních organizací, který je účelem Společnosti. Vaši e-mailovou adresu uchováváme spolu s odpověďmi, abychom mohli vyřizovat vaše žádosti (přístup, výmaz, námitka) a rozpoznat duplicitní odeslání. Výsledky zveřejňujeme pouze v souhrnné podobě; skupiny s méně než pěti organizacemi neuvádíme samostatně, takže žádný zveřejněný údaj nelze přiřadit vám ani vaší organizaci (záruky podle čl. 89 GDPR).
• Newsletter (volitelný): váš souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, potvrzený kódem, který vám pošleme e-mailem (double opt-in). Souhlas můžete kdykoli odvolat, například pomocí odkazu pro odhlášení v každém newsletteru.
• Rozhovor (volitelný): čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (opatření přijatá na vaši žádost).

Vaše právo vznést námitku (čl. 21 GDPR). Proti využití svých údajů k výzkumu můžete kdykoli vznést námitku na adrese info@adaptive-organisations.org. Vaši e-mailovou adresu a odpovědi pak smažeme.

Příjemci. Náš kontaktní server, provozovaný u IONOS SE v EU, ověří vaši e-mailovou adresu a odešle údaje e-mailem do schránky Společnosti, provozované u IONOS SE v EU. Oba pro nás jednají jako zpracovatelé na základě smluv podle čl. 28 GDPR. Údaje nikomu dalšímu nepředáváme.

Doba uchovávání. Dokud nezadáte kód, nic se neukládá: vaše žádost je obsažena v podepsaném tokenu, který drží váš prohlížeč a jehož platnost vyprší po 15 minutách. Po ověření uchováváme vaši e-mailovou adresu spolu s odpověďmi 24 měsíců. Poté e-mailovou adresu smažeme a ponecháme pouze anonymní záznam (měsíc, jazyk, sídlo, velikost, obor, hodnocení). Doklady o souhlasu s newsletterem uchováváme po dobu odběru a tři roky poté. Součástí tohoto dokladu je IP adresa a prohlížeč, ze kterých jste si kód vyžádali. Žádosti o rozhovor uchováváme do uskutečnění rozhovoru a 12 měsíců poté. Přístupové protokoly kontaktního serveru, které obsahují IP adresy, mažeme po 30 dnech.

Ukládání ve vašem prohlížeči. Po odemčení výsledku si to stránka zapamatuje v úložišti relace (session storage) vašeho prohlížeče, pouze pro tuto kartu; po zavření karty se smaže. Výsledek tak zůstane viditelný, když stránku znovu načtete nebo změníte jazyk. Je to nezbytně nutné pro službu, o kterou žádáte (§ 25 odst. 2 bod 2 TDDDG). Nepoužíváme žádné cookies.

Ochrana proti spamu. Používáme ALTCHA, kontrolu, kterou vypočítá váš prohlížeč a ověří náš vlastní server. Není zapojena žádná třetí strana.

Musíte údaje poskytnout? Neexistuje žádná zákonná ani smluvní povinnost. Bez vaší e-mailové adresy a údajů o organizaci vám nemůžeme zobrazit výsledek; na otázky však odpovědět můžete. Na základě těchto údajů o vás nečiníme žádná automatizovaná rozhodnutí.

4. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR: souhlas (přihlášení k newsletteru, kontaktní formuláře)
• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR: plnění smlouvy (certifikační služby)
• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR: právní povinnost (vedení evidence, daňové požadavky)
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR: oprávněné zájmy (zabezpečení webu)

5. Zdroje dat

Data získáváme z:

• přímých interakcí s naším webem,
• kontaktních formulářů a komunikace,
• žádostí o certifikaci a hodnocení,
• veřejných profesních profilů (pro výpis lektorů).

6. Sdílení dat a příjemci

Vaše údaje můžeme sdílet s:

• poskytovateli služeb: hosting, e-mailové služby, platební procesory,
• státními orgány: pokud to vyžaduje zákon,
• certifikačními autoritami: pro účely ověření,
• marketingovými partnery: pouze s výslovným souhlasem.

Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám.

7. Mezinárodní předávání dat

Data mohou být předávána do zemí mimo EU/EHP. Odpovídající ochranu zajišťujeme prostřednictvím:

• rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany,
• standardních smluvních doložek,
• závazných podnikových pravidel,
• konkrétních výjimek dle čl. 49 GDPR.

8. Doby uchovávání dat

Vaše údaje uchováváme následovně:

• Logy webu: 12 měsíců
• Údaje z kontaktního formuláře: 3 roky
• Údaje z newsletteru: do odhlášení
• Záznamy o certifikaci: 10 let (zákonný požadavek)
• Účetní záznamy: 7 let (zákonný požadavek)

9. Vaše práva podle GDPR

Máte právo:

• Přístup k vašim osobním údajům (článek 15)
• Oprava nepřesných údajů (článek 16)
• Výmaz vašich údajů (článek 17)
• Omezení zpracování (článek 18)
• Přenositelnost údajů (článek 20)
• Vznést námitku proti zpracování (článek 21)
• Odvolat souhlas kdykoli (článek 7)

Tato práva uplatníte na adrese: verband@sfao.org

10. Cookies a sledování

Tento web aktuálně používá:

• Nezbytné cookies: pouze pro funkčnost webu
• Žádné analytické cookies: aktuálně analytické cookies nepoužíváme
• Žádné marketingové cookies: aktuálně marketingové cookies nepoužíváme

Pokud v budoucnu zavedeme analytické nebo marketingové cookies, vyžádáme si nejdříve váš souhlas. Nastavení cookies můžete spravovat v předvolbách svého prohlížeče.

11. Bezpečnost dat

Zavádíme odpovídající technická a organizační opatření, mimo jiné:

• šifrování SSL/TLS,
• pravidelné bezpečnostní aktualizace,
• řízení přístupu a autentizaci,
• postupy zálohování a obnovy dat,
• školení pracovníků v oblasti ochrany dat.

12. Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky.

13. Oznamování porušení zabezpečení

V případě porušení zabezpečení dat:

• oznámíme událost dozorovému úřadu do 72 hodin,
• informujeme dotčené osoby, pokud existuje vysoké riziko,
• okamžitě podnikneme kroky ke zmírnění porušení.

14. Soukromí dětí

Naše služby nejsou určeny dětem do 16 let. Vědomě nesbíráme osobní údaje dětí.

15. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme aktualizovat. Změny budou zveřejněny na této stránce s novým datem účinnosti.

16. Stížnosti

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 531-1300
E-mail: poststelle@lda.bayern.de

V České republice se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

17. Kontaktní informace

S dotazy k ochraně osobních údajů a pro uplatnění vašich práv pište na:

Verband für adaptive Organisationen
Data Protection Inquiries
Bärenwaldstrasse 13
81737 München
Deutschland
E-mail: verband@sfao.org